
Customer service reception
客(kè)服接(jiē)待服务负责对客户的服务和公共地方(fāng)的管理工作,是物业(yè)管理公司的窗口部门,承担(dān)着办理(lǐ)客(kè)户进驻手(shǒu)续、进行(háng)日常感情沟通(tōng)与常规服务、收集反馈客户意见与(yǔ)建(jiàn)议、督促与协调相(xiàng)关部门处理(lǐ)客户诉求、监督稽核其他职能部门服(fú)务质量、执行物业(yè)管理公司各项管理方案等多项重要工作。
客户接待服务(wù)员工正在(zài)开展礼仪培训
1、负(fù)责客户、住户来信、来访、投诉等处理工作,及(jí)时做(zuò)好回复(fù)、跟踪(zōng)、检查(chá)工作(zuò)并(bìng)及时传(chuán)达(dá)给有关部门作为工作指导和决策依(yī)据。
2、安排新入(rù)驻的客户办理入驻手续,领取钥匙、核验能(néng)源表底及(jí)填写单(dān)元设施交接单,协(xié)助客户办理(lǐ)装修申请(qǐng),负责安排客户的(de)搬家事宜。
3、配(pèi)合设施设备服务(wù)部、安(ān)全秩(zhì)序服务部对二(èr)次装(zhuāng)修进行管理,及时纠(jiū)正违(wéi)章施(shī)工。
4、定期(qī)向财务部提供各客户(hù)能耗费(fèi)数据,核发及催缴物业管理费、话(huà)费、能源费及其他相(xiàng)关费用。
5、拟(nǐ)订部(bù)门总结(jié)、计划、班次(cì)安排,部门(mén)文件整(zhěng)理及归(guī)档工作(zuò),建立客户档案和二(èr)装施(shī)工管理档案。
6、监督和提高安全秩序部、设备设施维(wéi)护部、保(bǎo)洁服务等部门的服务质量(liàng)和工作(zuò)效率,并相应提出合理化建议(yì)。
7、对(duì)辖区内外的公共设施、消(xiāo)防设施、环境卫生、广告宣传、经(jīng)营活动进(jìn)行监督(dū)管(guǎn)理。
8、热情服务(wù),积(jī)极走(zǒu)访业(yè)主(zhǔ),征求服务建议(yì),改善管(guǎn)理,提(tí)升服务品质。回(huí)访(fǎng)时,虚(xū)心听取意见,诚恳接(jiē)受批评,做好(hǎo)回访记录。